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智能化文件柜成为行业发展的一种趋势

   文件柜是办公区域最常见的办公家具也是最必不可少的办公家具,文件柜是用于存放文件档案以及重要合同的,并且使得资料以及文件更加有序的储存而便于查找,随着经济的快速发展,人们的生活工作节奏也越来越快,为了让查找资料档案更加有效,智能化文件柜成为文件柜行业的一种趋势。


       文件对于每个公司来讲是很重要的资料,是直接影响公司运作的因素之一,所以每个办公地点都设置文件柜以方便存取文件,但是文件柜每个柜子都一样,如果没有标记等管理措施的话,文件存取就非常杂乱无章了,那么办公文件柜如何高效管理方便文件存取呢?

       文件柜要高效管理方便文件存取,首先将文件柜的每一格都按顺序编号,然后文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”,以方便随时检查 “本柜内”的文件夹是否齐全;

       最后公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯,方便管理。

       近几年,文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次,至此文件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。

       目前国外发明了一款带有数字化文件系统的设备的智能文件柜,它的智能标签,同步与PC通过Wi-Fi和电脑同步的物理文件上的标签,索引库,当用户要搜索智能文件柜里面的文件,只需要输入在计算机的文件名,文件柜会自动解锁,闪烁的LED显示文件的位置。红色LED指示该文件的位置,而绿色的LED显示电力消耗是非常直观的。